table layout
Search

Guest

مساعد اداري مشرف

Job offerAdd to Favourites
Contact International Queries
Tel.: +962.6.5507445
Fax: +962.6.5516926
Working Hours: 9 AM - 6 PM (Sun to Thu)

United Arab Emirates - Dubai

Tel.: +971.4.449.3100
Fax: +971.4.447.0332
Working Hours: 9 AM - 6 PM (Sun to Thu)

https://www.bayt.com/en/saudi-arabia/jobs/%D9%85%D8%B3%D8%A7%D8%B9%D8%AF-%D8%A7%D8%AF%D8%A7%D8%B1%D9%8A-%D9%85%D8%B4%D8%B1%D9%81-4053727/
Added 2019-09-06 01:30:25

Description

recruiting مساعد اداري مشرف

  • إدارة الملفات و الأرشيف و البحث و تحديد مصادر البيانات الرئيسية.

  •  متابعة إدارة الوقت و جدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين.

  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين و التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل .الإدارية والتشغيلية يوميًا

  •  عمل جدول عمل مع مدراء الأقسام أو الموظفين و تجهيز محاضر الإجتماعات و توزيعها. 

  • تجهيز البريد اليومي من مذكرات و تعاميم و وثائق إدارية و تقارير العملاء و المراسلات و بيانات التحصيل ... إلخ.

  • متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.

  •  تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية  بين ممثلي المبيعات و العملاء و الشركات الأخرى.

  •  عمل نماذج بروشورات لممثلي المبيعات و متابعة تصميمها.

  • استقبال المكالمات والرد عليها.

  • استقبال الإيميلات والرد عليها بعد تقديمها إلى الإدارة.

  •  الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم.

  •  المساعدة في تجهيز مواد التدريب.

  •  متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف ... إلخ.

  •  متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.

  • القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.

Job Details

Posted Date: 2019-09-05
Job Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Role: Administration
Company Industry: Advertising; Administration
Monthly Salary: US $1,000

Preferred Candidate

Career Level: Entry Level
Gender: Male
Nationality: Egypt
Degree: Bachelor's degree

Location

Riyadh, Saudi Arabia

Advert details

Advert ID: 400490
Displayed: 47
Expires: 2019-10-05 21:30:25

Comments

Advanced Search

 
 
Total ads: 78545
Active ads: 10027
Added today: 61
Added current month: 4514
Categories: 368